Tapahtumien ilmoittaminen Kuopio-Tahko tapahtumakalenteriin

www.kuopiotahko.fi -sivun tapahtumakalenteri on ilmainen kalenteri, jossa tapahtumiaan voivat ilmoittaa kaikki alueen tapahtumanjärjestäjät. Tapahtumaa ilmoitettaessa tulee seurata tällä sivulla olevia ohjeita.

Ohjeet tapahtumien syöttämiseksi

  • Sivun alaosassa on linkki lomakkeeseen, jonka kautta tapahtumat syötetään.
    • Huom! Lomake lisätään verkkosivu-uudistuksen vuoksi vasta viikon 17/2018 aikana
  • Lomakkeella tarvittavat tiedot:
    • Tapahtuman nimi eli otsikko
      • Lyhyt ja ytimekäs, esimerkiksi: JVG tai Kallavesj´messut. Älä laita tapahtumapaikan nimeä otsikkoon.
    • Tapahtuman kuvaus eli mitä haluat kertoa vieraallesi nimenomaan TÄSTÄ tapahtumasta.
      • Lyhyt tiivistelmä, josta asiakas saa infon tapahtumasta sekä mahdollisista lipuista sekä niiden myyntipaikoista. Tai mikäli kyseessä on ilmaistapahtuma.
      • Älä turhaan toista tässä kentässä mitään yleisiä yritykseäsi koskevia tietoja, sillä jokaiseen tapahtumaan tulee linkki yrityksesi tai tapahtuman sivuille, josta tarvittavien lisätietojen olisi hyvä löytyä. Mikäli verkkosivuja ei ole, voit toki laittaa tänne kaikki tarvitsemasi tiedot.
    • Tapahtuman kuva ( tärkeä )
      • Kuvakoko on 1920×1080 pikseliä ja jpg. tai png. muodossa. Emme valitettavasti julkaise tapahtumia, joissa kuvaa ei ole tai se on väärän kokoinen.
      • Kuva ei saa olla yli  300 kB kokoinen!
    • Tapahtuma-aika ja -päivämäärä
      • Yksittäisen tapahtuman aloitus- ja lopetuspäivämäärä sekä -kellonaika.
        • Mikäli kyseessä on ravintolakeikka joka päättyy vasta seuraavan vuorokauden puolella, kannattaa tähän laittaa molempiin kohtiin aloitusaika ja kertoa ravintolan aukioloaika kuvaustekstissä.
      • Usein toistuvan tapahtuman syöttäminen, esimerkiksi joka viikon tiistaina ja torstaina klo 16-20.
    • Tapahtumapaikka
      • Tapahtumapaikat syötetään kalenterin ylläpitäjän toimesta. Jokaiselle tapahtumapaikalle alkaa näin muodostua ”oma kalenteri”, josta kävijä voi tarvittaessa katsoa saman paikan muutkin tapahtumat.
      • Paikalle annetaan osoite, sekä mahdollisesti myös logo sekä muita perustietoja.
      • Mikäli etsimääsi paikkaa ei vielä löydy valikosta, ota yhteyttä salla(at)kuopiotahko.fi
      • Huom! Mikäli kyseessä on esimerkiksi tapahtuma, jonka sisällä on pienempiä esiintymisiä ympäri kaupunkia, voi olla kätevämpää merkitä Tapahtumapaikaksi esim. KUOPIO, ja avata tarkemmat ajat ja paikat tapahtuman kuvaustekstissä.
    • Tapahtuman järjestäjän tiedot
      • Tätä kohtaa käytetään ainoastaan mikäli järjestäjä on selkeästi eri kuin itse paikka.
        • Esimerkiksi: Kuopio Tanssii ja Soi ry järjestää tapahtumia useassa paikassa ympäri kaupunkia.
      • Mikäli syötät tapahtumia ensimmäistä kertaa, ja haluat järjestäjän tiedot lisättäväksi valikkoon,
        ota yhteys ylläpitoon tietojen luomista varten. Myös järjestäjälle alkaa näin muodostua ”oma kalenteri”, josta saman järjestäjän eri paikoissa järjestettyjä tapahtumia voi tarkastella helposti.
    • Tapahtuman verkkosivu
      • Linkki tapahtuman omille verkkosivuille ( tai esimerkiksi Facebook sivuille )
    • Tapahtuman hinta
      • Lippujen hinta tai alk. hinta

Huomioitavia asioita

  • Älä syötä tapahtumakalenteriin esimerkiksi seuraavia:
    • Vappubrunssi, äitienpäivälounas tai pikkujoulubuffet
    • Päivittäin toistuvat näyttelyt tai muut vastaavat, jotka ovat voimassa aina kun yritys on avoinna.
    • Toistuvat aktiviteettiohjelmat, kuten vesijumppa, pilatestunti, ilmajooga tms. Laajemmat kokonaisuudet, kuten hyvinvointipäivä, kiipeilykurssi tai vaikkapa jumppalauantai puolestaan käyvät oikein mainiosti.

Huomioithan, että kalenteriin syötetyt tapahtumat tulevat julkiseksi vasta sen jälkeen kun ne on julkaistu ylläpidon toimesta. Tapahtumia käsitellään päivittäin jokaisena arkipäivänä.

 

Tapahtumien ilmoittamislomake